الحواشي السُّفلية والتَّعليقات الختامية (FOOTNOTES AND ENDNOTES)

يشرح هذا المقال كيفية إدراج الحواشي السفلية و التعليقيات الختامية، ثم يبين كيفية تعديل مختلف الخيارات الخاصة بها و كيفية تغيير اتجاه الكتابة واتجاه السطر الفاصل، كما يوضح كيفية التنقل فيما بينها و كيفية حذفها في حالة عدم الحاجة إليها و في الأخير يعرض كيفية تعديل التنسيق الخاص بها.

مقدمة

تستعمل الحواشي السُّفلية و التَّعليقات الختامية لشرح كلمة مختصرة، إضافة فكرة تكميلية عن الموضوع، إضافة إقتباس أو للإشارة إلى مرجع ما.

نتابع في هذا الدرس ما يلي:

1. مكونات الحاشية السفلية أو التعليق الختامي
2. خيارات الحواشي السفلية و التعليقات الختامية
1. خيارات الحواشي السفلية
2. خيارات التعليقات الختامية
3. إدراج حاشية سفلية أو تعليق ختامي
4. اتجاه الحواشي السفلية و التعليقات الختامية و السطر الفاصل
1. الطريقة الأولى الصحيحة
2. الطريقة الثانية
5. حذف حاشية سفلية

مكونات الحاشية السفلية او التعليق الختامي

تتكون الحاشية السفلية أو التعليق الختامي من جزأين أساسين مرتبطين ببعضهما البعض هما:

• الجزء الأول هو علامة المرجع (رقم الحاشية السفلية أو رقم التعليق الختامي) و يُعَبر عنه بواسطة رقم، حرف أو رمز و تدل على وجود الحاشية السُّفلية أو التَّعليق الختامي، كما يتم من خلالها استدعاء هذه الأخيرة،
• أما الجزء الثَّاني هو النَّص الموافق لها في أسفل الصفحة أو في نهاية المستند تتقدمه علامة المرجع (الرقم).

تدرج الحواشي السُّفلية إما أسفل النَّص الخاص بها أو أسفل الصَّفحة الحالية، بينما تدرج التَّعليقات الختامية في نهاية المستند أو في نهاية المقطع (Section)، كما لهما عدة خيارات أخرى يمكن تحديدها قبل أو بعد عملية الادراج.

توجد مجموعة "الحواشي السُّفلية" (Footnotes Group) في شريط "مراجع" (References Tab).

و يمكن من خلالها:

• إدراج حاشية سفلية أو إدراج تعليق ختامي،
• التَّنقل بين الحواشي السُّفلية أو بين التَّعليقات الختامية،
• عرض الملاحظات (حاشية سفلية أو تعليق ختامي) في جناح خاص بها،
• تحديد خيارات الحواشي السُّفلية و خيارات التَّعليقات الختامية.

1. خيارات الحواشي السُّفلية و التَّعليقات الختامية

للحواشي السُّفلية و التَّعليقات الختامية مجموعة من الخيارات، منها الموقع و طريقة ترقيمها، هل التَّرقيم مستمر  أو لا و هل كل هذه الخيارات تطبق على المقطع الحالي أو على كامل المستند.

لإظهار نافذة الخيارات، أنقر على شريط "مراجع" (References Tab)، ثم أنقر على الزِّر الصَّغير الموجود في الأسفل على يمين مجموعة "الحواشي السُّفلية" (Footnotes Group)،

1.1. خيارات الحواشي السُّفلية

لتحديد خيارات الحواشي السُّفلية، قم باتباع الخطوات التَّالية:

1. الموقع (Location):

أ‌- إختر حواشي سفلية (Footnotes)،

ب‌- حدد أسفل الصَّفحة (Bottom of page) أو أسفل النَّص (Below text)،

2. تخطيط الحاشية السفلية (Footnote layout):

أ‌- الأعمدة: اختر أحد الخيارات المتاحة، مطابقة تخطيط القسم (Match section layout)، عمود واحد (1 Column)، عمودان (2 Column)، 3 أعمدة (3 Column)، 4 أعمدة (4 Column)

3. التَّنسيق (Format):

أ‌- التَّنسيق الرَّقمي (Number format): اختر أحد التَّنسيقات الرَّقمية المتاحة 1، 2، 3، ...، أ، ب، ت، ...، iii, ii, i

ب‌- بدء التَّرقيم (Start at): تحديد البداية إذا كانت تختلف عن البداية الطَّبيعية للتَّنسيق الرَّقمي،

ت‌- ترقيم (Numbering): اختر طريقة التَّرقيم مستمر (Continuous)، إعادة ترقيم كل مقطع (Restart each section) أو إعادة ترقيم كل صفحة (Restart each page)،

4. تطبيق التَّغييرات (Apply changes):

أ‌- تطبيق التَّغيرات على (Apply changes to): المقطع الحالي (This section) أو كامل المستند (Whole document)،

5. أنقر على الزِّر "تطبيق" (Apply) لتطبيق التغييرات ثم أغلق النَّافذة بالنقر على الزر "إلغاء الأمر" (Cancel).

1.2. خيارات التَّعليقات الختامية

لتحديد خيارات التَّعليقات الختامية، قم باتباع الخطوات التَّالية:

1. الموقع (Location):

أ‌- إختر تعليقات ختامية (Endnotes)،

ب‌- إختر نهاية المستند (End of document) أو نهاية المقطع (End of section)،

2. التَّنسيق (Format):

أ‌- التَّنسيق الرَّقمي (Number format): اختر أحد التَّنسيقات الرَّقمية المتاحة ,iii, ii, i 1، 2، 3، ...، أ، ب، ت،

ب‌- بدء التَّرقيم (Start at): تحديد البداية إذا كانت تختلف عن البداية الطَّبيعية للتَّنسيق الرَّقمي،

ت‌- ترقيم (Numbering): اختر طريقة التَّرقيم مستمر (Continuous)، إعادة ترقيم كل مقطع (Restart each section)،

3. تطبيق التَّغييرات (Apply changes):

أ‌- تطبيق التَّغيرات على (Apply changes to): المقطع الحالي (This section) أو كامل المستند (Whole document)،

4. أنقر على الزِّر "تطبيق" (Apply) لتطبيق التغييرات ثم أغلق النَّافذة بالنقر على الزر "إلغاء الأمر" (Cancel).

2. إدراج حاشية سفلية أو تعليق ختامي

بعدما حددنا خيارات الحواشي السُّفلية و خيارات التَّعليقات الختامية، يمكن الآن إدراج هذه الأخيرة بكل سهولة باتباع الخطوات التَّالية:

1. إنتقل خلف الكلمة، في آخر الجملة أو في آخر الفقرة التي تريد إدراج حاشية سفلية أو تعليق ختامي لها،

  2. في شريط "مراجع" (References Tab)، و في مجموعة "الحواشي السُّفلية" (Footnotes Group):

أ‌- لإدراج حاشية سفلية (Footnote)، أنقر على الزِّر "إدراج حاشية سفلية" (Insert Footnote) ، 

ب‌- لإدراج تعليق ختامي (Endnote)، أنقر على الزِّر "إدراج تعليق ختامي" (Insert Endnote)

  3. أكتب عبارة أو نص الحاشية السُّفلية أو التَّعليق الختامي.

3. اتجاه الحواشي السُّفلية و اتجاه فاصل الحواشي السفلية

يمكن تغيير اتجاه الحواشي السُّفلية و اتجاه السطر الفاصل الخاص بها، كما يمكن تغيير اتجاه التَّعليقات الختامية و السطر الفاصل الخاص بها، من اليمين إلى اليسار أو العكس حسب رغبتك أو حسب لغة المستند الذي أنت بصدد تحريره، لأجل ذلك قم باتباع إحدى الطَّريقتين التَّاليتين:

1.3 الطَّريقة الأولى (الصحيحة)

يتم في هذه الطَّريقة تغيير اتجاه الفقرة للنَّمط "عادي" (Normal) إذا كان غير متوافق مع اتجاه الكتابة فيتم على إثره بطريقة آلية و في خطوة واحدة تغيير اتجاه الحواشي السفلية و  تغيير اتجاه السطر الفاصل الخاص بها، لأجل ذلك قم باتباع الخطوات التَّالية:

1. أنقر على "الشَّريط الرئيسي" (Home Tab)، ثم أنقر بواسطة الزِّر الأيمن للفأرة على النَّمط "عادي" (Normal) في مجموعة "أنماط" (Styles Group)، ثم أنقر على "تعديل..." (Modify…)،

2. في نافذة تعديل النَّمط (Modify Style)، أنقر على الزِّر "تنسيق" (Format) ثم أنقر على "فقرة" (Paragraph)،

3. في جناح "المسافات البادئة والتَّباعد" (Indents and Spacing)، و في خاصية "الاتجاه" (Direction)، قم باختيار الإتجاه المناسب "اليمين لليسار" (Right-to-left)، 

4. أنقر على الزِّر "موافق" (OK) لإغلاق نافذة تنسيق الفقرة،

5. أنقر على الزِّر "موافق" (OK) لإغلاق نافذة تعديل النَّمط.

2.3 الطَّريقة الثَّانية

في حالة لم تنجح الطريقة الأولى في تغيير الاتجاه، نتبع هذه الطَّريقة الثانية التي فيها يتم تغيير "الاتجاه" (Direction) لفقرة النَّمط  "نص الحواشي السُّفلية" (Footnote Text Style) إذا كان غير متوافق مع اتجاه الكتابة ثم بعد ذلك يتم تغيير "الاتجاه" (Direction) للسَّطر  "فاصل الحواشي السُّفلية" (Footnote Separator) الخاص بها.

1.2.3. تغيير اتجاه فاصل الحواشي السفلية

لتغيير اتجاه فاصل الحواشي السفلية، قم باتباع الخطوات التَّالية:

1. أنقر على الشَّريط "عرض" (View tab)، ثم في مجموعة "طرق عرض" (Views)، أنقر على الزِّر "مسودة" (Draft)،

2. أنقر على الشَّريط "مراجع" (References Tab)، ثم أنقر على الزِّر "إظهار الملاحظات" (Show Notes)،

3. إذا ظهرت  النَّافذة التَّالية قم بتحديد أحد خيارات عرض الملاحظات:

أ‌. "عرض ناحية الحواشي السُّفلية" (View footnote area) إذا كنت تريد تغيير اتجاه السَّطر الفاصل للحواشي السُّفلية،

ب‌. "عرض ناحية التَّعليقات الختامية" (View endnote area) إذا كنت تريد تغيير اتجاه السَّطر الفاصل للتَّعليقات الختامية،

4. في جناح الملاحظات، أنقر على السَّهم الأسود الصغير ، ثم أنقر على "فاصل الحواشي السُّفلية" (Footnote Separator)،

5. عند ظهور السَّطر الفاصل، أنقر على "الشَّريط الرئيسي" (Home Tab) ثم في مجموعة "الفقرة" (Paragraph Group)،

 غير اتجاه الفقرة حسب رغبتك بواسطة إحدى الأيقونات التَّالية: 

أ‌. لتغيير الاتجاه من اليمين لليسار (Right-to-left)،

ب‌. لتغيير الاتجاه من اليسار لليمين (Left-to-right)،

6. لغلق عرض المسودة و العودة إلى المستند في حالته الطبيعية، أنقر شريط "عرض" (View Tab) ثم أنقر على الزِّر "تخطيط الطَّباعة" (Print Layout) الموجود في مجموعة "طرق عرض".

5. حذف حاشية سفلية أو تعليق ختامي

لحذف حاشية سفلية أوتعليق ختامي يجب أن يتم ذلك على مستوى مرجع الاستدعاء (رقم الملاحظة) و ليس على مستوى النَّص الموافق لها في الأسفل لأجل ذلك قم باتباع الخطوات التَّالية:

1. حدد  مرجع الاستدعاء (الرقم) الموافق للحاشية السُّفلية أو التَّعليق الختامي المراد حذفه،

2. اضغط في لوحة المفاتيح على الزِّر "حذف" (Del).

في هذه الحالة، يقوم معالج النُّصوص وورد بإعادة ترقيم الحواشي السُّفلية أو التَّعليقات الختامية بطريقة آلية.