ترقيم العناوين في الوورد خطوة بخطوة NUMBERING TITLES IN WORD STEP BY STEP

يقدم هذا المقال طريقة ترقيم العناوين المكتوبة بواسطة أنماط العناوين باستعمال قائمة متعددة المستويات و ذلك بربط مستويات القائمة مع أنماط العناوين الموافقة لها، ثم يوضح كيفية تعديل تنسيق الترقيم و في الأخير يوضح طريقة حفظها و إعادة استعمالها في مستندات أخرى.

مقدمة

يمكن أن تتم عملية ترقيم العناوين في الوورد  المكتوبة بواسطة أنماط  العناوين (Headings Styles) بطريقة آلية بواسطة معالج النُّصوص وورد (Word)، و ذلك باستعمال قائمة متعددة المستويات (Multilevel List)، حيث يتم ربط مختلف مستويات القائمة مع مختلف أنماط العناوين الموافقة لها، يجب فقط تحديد طريقة الترقيم لبرنامج الوورد ثم هو يتولى الباقي.

مع العلم أن هناك عدة طرق تستعمل في ترقيم العناوين، لذا سوف نقوم أولاً بتقديم الطَّريقة المتبعة في التَّرقيم ثم بعد ذلك نذكر الخطوات المتبعة لبرمجة التَّرقيم.

سوف نتابع في هذا المقال، الخطوات التالية:

1. كتابة العناوين بواسطة أنماط العناوين
1. طريقة كتابة العناوين بواسطة أنماط العناوين
1. قبل كتابة العنوان
2. بعد كتابة العنوان
2. متى تتم عملية ترقيم العناوين
2. طريقة التَّرقيم المتبعة
1. طريقة ترقيم الفصول
2. طريقة ترقيم المباحث
3. طريقة ترقيم المطالب
4. طريقة ترقيم الفروع
3. برمجة ترقيم العناوين
1. برمجة ترقيم الفصول
2. برمجة ترقيم المباحث
3. برمجة ترقيم المطالب
4. برمجة ترقيم الفروع
4. تنسيق خط أرقام العناوين
5. حفظ الترقيم و إعادة استعماله في مستند آخر
1. حفظ الترقيم
2. إعادة استعمال الترقيم في مستند آخر

1. كتابة العناوين بواسطة أنماط العناوين

لكي يستطيع معالج النصوص وورد (Word) ترقيم العناوين بطريقة آلية يجب كتابة جميع العناوين بواسطة أنماط العناوين (Headings Styles)، بحيث يكتب

1. العنوان ذو المستوى الأول (عنوان الفصل مثلا) بواسطة النمط "العنوان 1" (Heading 1)،
2. العنوان ذو المستوى الثاني (عنوان المبحث مثلا) بواسطة النمط "عنوان 2" (Heading 2)،
3. العنوان ذو المستوى الثالث (عنوان المطلب مثلا) بواسطة النمط "عنوان 3" (Heading 3)،
4. العنوان ذو المستوى الرابع (عنوان الفرع مثلا) بواسطة النمط "عنوان 4" (Heading 4) و هكذا بالنسبة لجميع عناوين المستند.

نجد كل الأنماط في مجموعة "أنماط" (Styles Group) الواقعة في "الشريط الرئيسي" (Home Tab).

1.1. طريقة كتابة العناوين بواسطة أنماط العناوين

يوجد حالتين لكتابة العناوين بواسطة أنماط العناوين، إما قبل تحرير النص أي قبل كتابة العناوين في حالة ما إذا كان النص لم يكتب بعد، أو بعد وجود النص أي بعد كتابة العناوين.

1.1.1. قبل كتابة العنوان

في حالة لم يكتب النص بعد، فإن هذه الطريقة مستحسنة جدا و موصى بها، لأنها توفر الجهد و الوقت في آن واحد، لأجل ذلك قم باتباع الخطوات التالية:

1. أنقر على النمط المراد في مجموعة الأنماط حسب مستوى العنوان المراد كتابته، ثم

2. قم بكتابة نص العنوان.

2.1.1. بعد كتابة العنوان

تعتبر هذه الحالة مُتْعِبَة ومكلفة جدا من ناحية الوقت و الجهد مع احتمال الوقوع في الأخطاء، لأنه يجب تصفح كل المستند صفحة بصفحة و تتبع كل العناوين عنوان بعنوان ثم بعد ذلك يجب اتباع الخطوات التالية:

1. أنقر على نص العنوان، ثم

2. أنقر على النمط الموافق له في مجموعة الأنماط حسب مستوى العنوان.

2.1. متى تتم عملية ترقيم العناوين

يمكن أن تتم عملية ترقيم العناوين في أي وقت من التحرير سواءا قبل التحرير أو خلاله أو بعد نهاية التحرير، إلا أنه من المستحسن جداً الشروع في عملية ترقيم العناوين قبل كتابة هذه الأخيرة لأنه يساعد و يسهل من عملية التحرير.

2. طريقة التَّرقيم المتبعة

هناك عدة طرق لترقيم العناوين و لكن سوف نتبع الطَّريقة  التَّالية:

1.2. طريقة ترقيم الفصول

لترقيم الفصول، نكتب كلمة "الفصل" ثم نضيف إليها رقم الفصل ثم يتبعه قوس هكذا "الفصل1)"، "الفصل2)"، "الفصل3)"...

1.2. طريقة ترقيم المباحث

لترقيم المباحث، نكتب كلمة "المبحث" ثم نضيف إليها رقم المبحث في الفصل ثم نتبعها بقوس أي "المبحث 1)"، "المبحث 2)"، "المبحث 3)"،...، بالنِّسبة للفصل الأول، ثم نعيد أرقام المباحث من الأول بالنِّسبة للفصل الثاني، و هكذا بالنِّسبة للفصول الأخرى.

2.2. طريقة ترقيم المطالب

فيما يخص ترقيم المطالب، فنستعمل رقم المبحث في الفصل ثم نضيف إليه رقم المطلب في المبحث و نفصل بين الرقمين بواسطة نقطة (.)، أي "رقم المبحث.رقم المطلب." نستعمل هذه الطَّريقة في كل الفصول و تظهر بالشكل  1.1.، 2.1.، 3.1.، ...، 1.2.، 2.2.، 3.2.، ...، 1.3.، 2.3.، 3.3.، ...

3.2. طريقة ترقيم الفروع

لترقيم الفروع، فنستعمل رقم المبحث في الفصل ثم نضيف إليه رقم المطلب في المبحث ثم نضيف إليه رقم الفرع في المطلب و نفصل في ما بينها بواسطة نقطة (.)، أي "رقم المبحث.رقم المطلب.رقم الفرع." نستعمل هذه الطَّريقة في كل الفصول و تظهر بالشكل 1.1.1.، 2.1.1.، 3.1.1.، ...، 1.2.1.، 2.2.1.، 3.2.1.، ...، 1.1.2.، 2.1.2.، 3.1.2.، ...، 1.2.2.، 2.2.2.، 3.3.2.، ... و هكذا بالنسبة للفصول الأخرى.

3. برمجة ترقيم العناوين

بعدما تعرفنا على طريقة التَّرقيم المتبعة، نستطيع الآن تطبيق ذلك و برمجته في معالج النُّصوص وورد، لأجل ذلك قم باتباع الخطوات التَّالية:

1. أكتب  كل العناوين بواسطة أنماط العناوين،

2. أنقر على "الشريط الرئيسي" (Home Tab)، ثم في مجموعة "الفقرة" (Paragraph Group) أنقر على زر أو أيقونة "قائمة متعددة المستويات" (Multilevel List)،

3. ثم في القائمة المتاحة في الأسفل، أنقر على "تعريف قائمة جديدة متعددة المستويات..." (Define New Multilevel List…)،

 4. أنقر الآن على الزِّر "المزيد >>" (<< More)  ، ليظهر الجزء الأيمن  المخفي من النَّافذة كما هو موضح في الصُّورة أسفله:

1.3. برمجة ترقيم الفصول

الآن لترقيم الفصول (المستوى الأول)، إتبع الخطوات التَّالية :

1. أنقر فوق المستوى رقم 1 لتعديله (Click level to modify) كما هو مشار إليه في الصُّورة أسفله في الرقم 1،

2. حدد في منطقة "نمط رقم هذا المستوى" (Number style for this level) الترقيم العربي 1، 2، 3، ... كما هو مشار إليه في الصُّورة أسفله في الرقم 2،

3. أنقر على منطقة "إدخال تنسيق الأرقام" (Enter formatting for number) كما هو مشار إليه في الصُّورة أسفله في الرقم 3،

4. إضغط في لوحة المفاتيح على الزر (Home) للإنتقال قبل الرقم 1، ثم أكتب كلمة "الفصل" و اتبعها بمسافة (Space)،

5. في حالة عدم وجود القوس، إضغط في لوحة المفاتيح على الزر (End) للإنتقال خلف الرقم 1، ثم إضغط في لوحة المفاتيح على زر القوس )،

6. أنقر على منطقة "ارتباط المستوى بالنَّمط" (Link level to style)، ثم أنقر على النمط "العنوان 1" (Heading 1) كما هو مشار إليه في الصُّورة أسفله في الرقم 4،

7. إنتقل الآن إلى منطقة "اتباع الرقم ب" (Follow number with) و اختر "مسافة" (Space) كما هو مشار إليه في الصُّورة أسفله في الرقم 5،

بعد ذلك سوف تظهر عناوين الفصول بالشكل التالي:

الآن سوف ننتقل إلى ترقيم المباحث في نفس النَّافذة بدون الضَّغط على الزِّر "موافق" (OK)،

2.3. برمجة ترقيم المباحث

لترقيم المباحث (المستوى الثَّاني)، إتبع الخطوات التَّالية :

1. أنقر فوق المستوى رقم 2 لتعديله (Click level to modify) كما هو مشار إليه في الصُّورة أسفله في الرقم 1،

2. حدد في منطقة "نمط رقم هذا المستوى" (Number style for this level) الترقيم العربي 1، 2، 3، ... كما هو مشار إليه في الصُّورة أسفله في الرقم 2،

3. أنقر على منطقة "إدخال تنسيق الأرقام" (Enter formatting for number) كما هو مشار إليه في الصُّورة أسفله في الرقم 3،

4. اضغط في لوحة المفاتيح على الزر (Home) للإنتقال قبل الرقم 1، ثم أكتب كلمة "المبحث" و اتبعها بمسافة (Space)،

5. في حالة عدم وجود القوس، إضغط في لوحة المفاتيح على الزر (End) للإنتقال خلف الرقم 1، ثم إضغط في لوحة المفاتيح على زر القوس )،

6. أنقر على منطقة "ارتباط المستوى بالنَّمط" (Link level to style)، ثم أنقر على النمط "عنوان 2" (Heading 2) كما هو مشار إليه في الصُّورة أسفله في الرقم 4،

7. إنتقل الآن إلى منطقة "اتباع الرقم ب" (Follow number with) و اختر "مسافة" (Space) كما هو مشار إليه في الصُّورة أسفله في الرقم 5،

 بعد ذلك سوف تظهر عناوين المباحث بالشكل التالي:

الآن سوف ننتقل إلى ترقيم المطالب في نفس النَّافذة بدون الضَّغط على الزِّر "موافق" (OK)،

3.3. برمجة ترقيم المطالب

لترقيم المطالب (المستوى الثَّالث)، إتبع الخطوات التَّالية :

1. أنقر فوق المستوى رقم 3 لتعديله (Click level to modify) كما هو مشار إليه في الصُّورة أسفله في الرقم 1،

2. حدد في منطقة "نمط رقم هذا المستوى" (Number style for this level) الترقيم العربي 1، 2، 3، ... كما هو مشار إليه في الصُّورة أسفله في الرقم 2،

3. أنقر على منطقة "إدخال تنسيق الأرقام" (Enter formatting for number) كما هو مشار إليه في الصُّورة أسفله في الرقم 3،

4. إضغط في لوحة المفاتيح على الزر (End) للإنتقال خلف القوس،

5. ثم إضغط في لوحة المفاتيح على الزر (Backspace) لحذف القوس، ثم أضف نقطة (.) خلف الرقم 1،

6. أنقر في منطقة "تضمين رقم المستوى من" (Include level number from)، ثم أنقر على "المستوى 2" (Level 2)، اتبعه بنقطة (.) كما هو مشار إليه في الصُّورة أسفله في الرقم 4،

7. إنتقل إلى منطقة "ارتباط المستوى بالنَّمط" (Link level to style)، ثم أنقر على نمط "عنوان 3" (Heading 3) كما هو مشار إليه في الصُّورة أسفله في الرقم 5،

8. إنتقل الآن إلى منطقة "اتباع الرقم ب" (Follow number with) و اختر "مسافة" (Space) كما هو مشار إليه في الصُّورة أسفله رقم 6،

بعد ذلك سوف تظهر عناوين المطالب بالشكل التالي:

إنتقل الآن إلى ترقيم الفروع في نفس النَّافذة بدون الضَّغط على الزِّر "موافق" (OK)،

4.3. برمجة ترقيم الفروع

لترقيم الفروع (المستوى الرابع)، إتبع الخطوات التَّالية :

1. أنقر فوق المستوى رقم 4 لتعديله (Click level to modify) كما هو مشار إليه في الصُّورة أسفله في الرقم 1،

2. حدد في منطقة "نمط رقم هذا المستوى" (Number style for this level) الترقيم العربي 1، 2، 3، ... كما هو مشار إليه في الصُّورة أسفله في الرقم 2،

3. أنقر فوق منطقة "إدخال تنسيق الأرقام" (Enter formatting for number) كما هو مشار إليه في الصُّورة أسفله في الرقم 3،

4. إضغط في لوحة المفاتيح على الزر (Home) للإنتقال أمام القوس الأول،

5. ثم إضغط في لوحة المفاتيح على الزر (Del) لحذف القوس،

6. إضغط في لوحة المفاتيح على الزر (End) للإنتقال خلف القوس الأخير،

7. ثم إضغط في لوحة المفاتيح على الزر (BackSpace) لحذف القوس، ثم أضف نقطة (.) خلف الرقم 1،

8. أنقر في منطقة "تضمين رقم المستوى من" (Include level number from)، ثم أنقر على "المستوى 3" (Level 3)، ثم اتبعه بنقطة (.) كما هو مشار إليه في الصُّورة أسفله في الرقم 4،

9. أنقر مرة ثانية في منطقة "تضمين رقم المستوى من" (Include level number from)، ثم أنقر على "المستوى 2" (Level 2)، ثم اتبعه بنقطة (.) كما هو مشار إليه في الصُّورة أسفله في الرقم 5،

10. إنتقل إلى منطقة "ارتباط المستوى بالنَّمط" (Link level to style)، ثم أنقر على نمط "عنوان 4" (Heading 4) كما هو مشار إليه في الصُّورة أسفله في الرقم 6،

11. إنتقل الآن إلى منطقة "اتباع الرقم ب" (Follow number with) و اختر "مسافة" (Space) كما هو مشار إليه في الصُّورة أسفله في الرقم 7،

 12. في الأخير، أنقر على الزِّر "موافق" (OK) لإغلاق النافذة و إنهاء عملية ترقيم العناوين.

4. تنسيق خط أرقام العناوين

يمكن تعديل تنسيق خط أرقام العناوين بحث يصبح تنسيق خط الأرقام مختلف عن تنسيق خط العناوين، ويمكن أن تتم هذه العملية أثناء عملية الترقيم أو بعدها، لأجل ذلك قم باتباع الخطوات التالية :

1. أنقر على "الشريط الرئيسي" (Home Tab)، ثم في مجموعة "الفقرة" (Paragraph Group) أنقر على زر "قائمة متعددة المستويات" (Multilevel List)،

2. ثم في القائمة المتاحة في الأسفل، أنقر على "تعريف قائمة جديدة متعددة المستويات..." (...Define New Multilevel List)،

3. في نافذة "تعريف قائمة متعددة المستويات جديدة" (Define New Multilevel List)، حدد رقم المستوى الذي تريد تعديله تنسيق خطه،

4. أنقر على الزِّر "خط..." (...Font)،

 5. في نافذة تنسيق الخط (Font)، قم بالتَّعديلات المرغوب فيها مثلا عدل نوع الخط، حجم الخط و لون الخط،

6. أنقر على الزر "موافق" (OK) لإغلاق نافذة تنسيق الخط (Font)،

7. إذا كنت تريد تعديل تنسيق خط مستوى آخر أعد الخطوات من 3 إلى 6 مع تحديد المستوى الذي تريد تعديل تنسيق خطه،

8. أنقر على الزر "موافق" (OK) لإغلاق نافذة "تعريف قائمة متعددة المستويات جديدة" (Define New Multilevel List).

5. حفظ الترقيم و إعادة استعماله في مستند آخر

بعد ما قمنا بترقيم العناوين، يمكن الآن حفظها و إعادة استعمالها في مستندات جديدة أو في المستندات المحررة سابقا مما يوفر الجهد و الوقت.

1.5. حفظ الترقيم

لحفظ ترقيم العناوين نقوم بحفظ مجموعة الأنماط بالطريقة التالية:

1. أنقر على الشريط "تصميم" (Design)، ثم أنقر على السهم   الموجود في مجموعة "تنسيق المستند" (Document Formating)،

2. أنقر على "حفظ كمجموعة أنماط جديدة..." (Save as a New Style Set…)،

3. اكتب في منطقة "إسم الملف" (File name) اسم لمجموعة الأنماط ثم انقر على الزر "حفظ" (Save).

يمكن الآن إعادة استعمال مجموعة الأنماط المحفوظة بما في ذلك ترقيم العناوين.

2.5. إعادة استعمال الترقيم في مستند آخر

بعدما قمنا بحفظ مجموعة الأنماط التي تحتوي على ترقيم العناوين، يمكن الآن إعادة استعمالها في مستند جديد أو في مستند محرر سابقا باتباع الخطوات التالية:

1. قم بإنشاء مستند جديد أو قم بفتح واحدا موجودا (يحتوي على عناوين مكتوبة بواسطة)،

2. أنقر على الشريط "تصميم" (Design)، ثم قم بالبحث عن مجموعة الأنماط المحفوظة سابقا،

3. إن لزم الأمر، أنقر على السهم أو الموجودين في مجموعة "تنسيق المستند" (Document Formating)، لإظهار مجموعات الأنماط المخفية،

4. عند إيجاد مجموعة الأنماط المحفوظة سابقا ، أنقر عليها ،

يمكنك الآن استعمال أنماط العناوين في كتابة هذه الأخيرة.