المراجع و الاقتباسات في الوورد خطوة بخطوة CITATIONS & BIBLIOGRAPHY IN WORD STEP BY STEP

 يوضح هذا المقال كيفية اختيار نمط المراجع، طريقة إضافة المصادر إلى المستند، كيفية إدراج الاقتباسات، ثم يوضح طريقة إدراج قائمة المراجع حسب نمط المراجع المحدد ثم في الأخير يبين كيفية تصفية قائمة المراجع حسب لغة المصدر و طريقة إضافة الترقيم إليها.

1. مقدمة
2. اختيار نمط المراجع
1. النمط APA
2. النمط MLA
3. ملخص لأهم الأنماط المستعملة
4. ما هو النمط الذي تختاره
3. إضافة مصدر إلى المستند
1. إضافة مصدر من نافذة إدارة المصادر
1. إضافة مصدر جديد
2. إضافة مصدر محفوظ في قائمة المصادر الرئيسية
2. إضافة مصدر أثناء إدراج الاقتباس
4. إدراج اقتباس
1. إضافة مصدر أثناء إدراج الاقتباس
2. إدراج اقتباس من قائمة المصادر
3. إضافة رقم الصفحة إلى الاقتباس
4. إضافة عنصر نائب
5. إدراج قائمة المصادر
1. إدراج قائمة المراجع
2. تصفية قائمة المراجع حسب اللغة
3. تحديث قائمة المراجع

مقدمة

يُعتبر مصدر أو مرجع كل كتاب، مجلة، مذكرة، مقال، شريط فيديو أو موقع إلكتروني اضطلعت عليه أو تابعته أو قرأته ثم استعملت جزء من محتواه و استشهدت به لإثراء بحثك.

الجزء من محتوى المصدر الذي استعملته و استشهدت به في بحثك، سواءا كان نصا، جدولا، صورة أو رسم بياني أو احصائيات، يسمى اقتباس، لذلك يجب الإشارة إلى مصدر الاقتباس للحفاظ على الأمانة العلمية من جهة، ثم حتى يتمكن القراء من العودة إليه و الاضطلاع عليه من جهة الأخرى.

تدرج قائمة المراجع عادة حسب نمط معين في آخر المستند.

توجد كل الأوامر الخاصة بالمراجع و الاقتباسات في مجموعة "مراجع والاقتباسات" (Citations & Bibliography) الموجودة في علامة التبويب "مراجع" (References Tab).

1. اختيار نمط المراجع

يحدد نمط المراجع طريقة عرض الاقتباسات و كيفية عرض المصادر في قائمة المراجع.

من المستحسن تحديد نمط المراجع قبل الشروع في إضافة المصادر و إدراج الاقتباسات إلى المستند، إلا أنه يمكن العودة إليه و تحديده في أي وقت من التحرير بعد ذلك يقوم الوورد بتحديث الاقتباسات و قائمة المراجع بطريقة آلية حسب النمط الجديد.

1.1. النمط APA 

يتم تعريف أسلوب APA في الإصدار السابع من كتيب النشر الصادر عن جمعية علم النفس الأمريكية. تم تصميمه للاستخدام في علم النفس، ولكنه يستخدم اليوم على نطاق واسع في مختلف التخصصات، لا سيما في العلوم الاجتماعية.

يتكون الاقتباس في النص APA من لقب المؤلف وسنة النشر. إذا استشهدت بجزء معين من مصدر ما، فيجب عليك أيضًا تضمين محدد مواقع مثل رقم الصفحة أو الطابع الزمني. على سبيل المثال: (سميث، 2020، ص 170).

2.1. النمط MLA 

أسلوب MLA هو النمط الرسمي لجمعية اللغة الحديثة الأمريكية، المحدد في دليل MLA (الإصدار التاسع). يستخدم على نطاق واسع في مختلف التخصصات الإنسانية.

يتكون الاقتباس في النص MLA من لقب المؤلف و رقم الصفحة على سبيل المثال: (سميث 170).

3.1. ملخص لأهم أنماط المراجع المستعملة

يقدم هذا الجدول أهم أنماط المراجع المستعملة و طريقة عرضها حسب النَّمط المستعمل.

4.1. ما هو النمط الذي تختاره

في معظم الحالات، ستخبرك جامعتك أو قسمك أو أستاذك بنمط الاقتباس الذي يجب أن تتبعه في كتاباتك. إذا لم تكن متأكدًا، فمن الأفضل مراجعة إرشادات مؤسستك أو سؤال شخص ما. إذا كنت تقدم إلى إحدى المجلات، فعادة ما تتطلب أسلوبًا معينًا (Scribbr B.V., 2023).

لاختيار أو تحديد نمط المراجع، قم باتباع الخطوات التالية:

1. أنقر على علامة التبويب "مراجع" (References Tab)، ثم في مجموعة " مراجع و اقتباسات" (Citations & Bibliography)،
2. لاختيار نمط المراجع، أنقر على السهم   بجانب "نمط" (Style)، ثم أنقر في القائمة على نمط المراجع الذي تريده.

2. إضافة مصدر إلى المستند

بعد تحديد نمط المراجع، يجب إضافة مصدر أو مجموعة من المصادر إلى المستند و يتم ذلك بطريقتين مختلفتين، الأولى إضافة المصدر عن طريق نافذة إدراة المصادر (Source Manager) و الثانية أثناء عملية إدراج الاقتباس (Insert Citation)، لأجل ذلك قم باتباع إحدى الطريقتين التاليتين:

1.2. إضافة مصدر من نافذة إدارة المصادر

تستعمل هذه الطريقة عادة في حالة توفرت لديك مجموعة من المصادر و تريد إضافتها مرة واحدة أو في حالة وجود قائمة من المصادر مسجلة أو محفوظة في جهاز الكمبيوتر و تريد استعمالها في المستند الحالي.

1.1.2. إضافة مصدر جديد

لإضافة مصدر جديد إلى المستند قم باتباع الخطوات التالية:

1. أنقر على علامة التبويب "مراجع" (References Tab)، ثم أنقر على الزر "إدارة المراجع" (Manage Sources) في مجموعة " مراجع و اقتباسات" (Citations & Bibliography)،

تعرض المنطقة رقم (1) القائمة الرئيسية (Master List) للمصادر المتوفرة في الجهاز، بينما تعرض المنطقة رقم (2) القائمة الحالية (Current List) للمصادر التي يمكن استعمالها في المستند الحالي، كما تعرض المنطقة رقم (3) كيفية ظهور (Preview) معلومات المصدر في قائمة المراجع و كيفية ظهور معلومات الاقتباس باستعمال نمط المراجع المحدد، و في الأخير تستعمل المنطقة رقم (4) لفرز و ترتيب (Sort) قائمة المصادر. 

2. عند ظهور علبة الحوار "إدارة المصادر" (Source Manager)، أنقر على الزِّر "جديد..." (...New)،

3. عند ظهور علبة حوار "إنشاء مصدر" (Create Source) قم أولا باختيار "نوع المصدر" (Type of Source)،

4. ثانيا قم بتحديد لغة  المصدر في "اللغة" (Language)، 

5. قم بإدخال اسم و لقب الكاتب  في حقل "الكاتب" (Author)، 

6. قم بإدخال عنوان المصدر في حقل "العنوان" (Title)،

7. قم بإدخال سنة نشر المصدر في الحقل "السنة" (Year)،

8. قم بإدخال اسم المدينة التي نشر فيها المصدر في الحقل "المدينة" (City)،

9. قم بإدخال اسم الناشر في الحقل "الناشر" (Publisher)،

10. إذا أردت ادخال معلومات أخرى حول المصدر، أشر على خانة "إظهار كافة حقول المراجع" (Show All Bibliography Fields)، ثم قم بإدخال المعلومات في الحقول المناسبة،

11. لإضافة مصدر آخر كرر الخطوات من 2 إلى 10،

بعد ذلك يظهر المصدر (أو تظهر المصادر) التي قمت بإضافته (ها) في "القائمة الرئيسية" (Master List) و "القائمة الحالية" (Current List) بحث تصبح جاهزة للاستشهاد بها أثناء إدراج الاقتباسات.

12. في الأخير أنقر على زر "إغلاق"   لإغلاق علبة حوار "إدارة المصادر" (Manage Source).

2.1.2. إضافة مصدر محفوظ في قائمة المصادر الرئيسية

عند إضافة أي مصدر في مستند ما، يقوم الوورد بحفظ المصدر في قائمة رئيسية في جهاز الكمبيوتر بحث يمكن استعماله في مستندات أخرى دون الحاجة لإضافته مرة أخرى، لأجل ذلك قم باتباع الخطوات التالية:

1. أنقر على علامة التبويب "مراجع" (References Tab)، ثم أنقر على الزر "إدارة المراجع" (Manage Sources) في مجموعة " مراجع و اقتباسات" (Citations & Bibliography)،

2. عند ظهور علبة الحوار "إدارة المصادر" (Source Manager)، قم بتحديد المصدر أو المصادر في القائمة الرئيسية (Master List)، ثم،

3. إذا لم يكن المصدر ظاهرا، يمكن استعمال أسهم التنقل أو استعمال منطقة البحث للبحث عنه،

4. بعد تحديد المصدر أو المصادر، أنقر على الزر "نسخ ->" (<-Copy)،

بعد ذلك يضاف المصدر المحدد أو المصادر المحددة إلى القائمة الحالية (Current List) للمستند بحيث تصبح جاهزة للاستشهاد بها في الاقتباسات المدرجة.

5. في الأخير أنقر على زر "إغلاق"   لإغلاق علبة حوار "إدارة المصادر" (Manage Source).

2.2. إضافة مصدر أثناء إدراج الاقتباس

تستعمل عادة هذه الطريقة في حالة أردت إضافة المصادر  أثناء عملية إدراج الاقتباسات أو في حالة عدم توفر جميع معلومات المصدر، لأجل ذلك قم باتباع الخطوات التالية:

1. انتقل إلى موضع  إدراج الاقتباس، 

2. أنقر على علامة التبويب "مراجع" (References Tab)، ثم أنقر على الزر "إدراج اقتباس" (Insert Citation) في مجموعة " مراجع و اقتباسات" (Citations & Bibliography)،

3. أنقر على "إضافة مصدر جديد" (Add New Sources…)،

4. عند ظهور علبة حوار "إنشاء مصدر" (Create Source) قم أولا باختيار "نوع المصدر" (Type of Source)،

5. ثانيا قم بتحديد لغة  المصدر في "اللغة" (Language)،

6. قم بإدخال اسم و لقب الكاتب  في حقل "الكاتب" (Author)،

7. قم بإدخال عنوان المصدر في حقل "العنوان" (Title)،

8. قم بإدخال سنة نشر المصدر في الحقل "السنة" (Year)،

9. قم بإدخال اسم المدينة التي نشر فيها المصدر في الحقل "المدينة" (City)،

10. قم بإدخال اسم الناشر في الحقل "الناشر" (Publisher)،

11. إذا أردت ادخال معلومات أخرى حول المصدر، أشر على خانة "إظهار كافة حقول المراجع" (Show All Bibliography Fields)، ثم قم بإدخال المعلومات في الحقول المناسبة،

12. في الأخير أنقر على زر "موافق" (OK) لإغلاق علبة حوار "إنشاء مصدر" (Create Source).

بعد ذلك يتم إدراج الاقتباس و تظهر معلومات المصدر في الموضع الحالي، كما يتم إضافة المصدر إلى المستند في "القائمة الرئيسية" (Master List) و "القائمة الحالية" (Current List) بحث يمكن للاستشهاد بها مرة أخرى أثناء إدراج اقتباسات أخرى.

3. إدراج اقتباس

الاقتباس هو عملية استشهاد و نسخ جملة، فقرة، جدول، صورة أو جزء كامل من مصدر من المصادر التي اضطلعت عليها و لصقها أو ادراجها في مذكرتك أو بحثك، بعد ذلك يجب الإشارة إلى المصدر من أين اقتبست العبارة المنسوخة، الصورة أو الجدول...

يتم إدراج الإقتباس في النص بالإشارة إلى معلومات موجزة عن المصدر توجه القراء إلى المرجع في قائمة المراجع الموجودة في  نهاية المستند.

1.3. إدراج إقتباس أثناء إضافة مصدر

تستعمل هذه الطريقة في حالة أردت إدراج إقتباس و لم تكن قد أضفت المصدر إلى المستند، لقد شاهدنا هذه الطريقة في الفقرة السابقة (2.2. إضافة مصدر أثناء إدراج الاقتباس)

2.3. إدراج إقتباس من قائمة المصادر

تستعمل هذه الطريقة في حالة قمت بإضافة المصدر إلى المستند مسبقا و يتم إدراج الإقتباس بتحديد المصدر فقط و ذلك باتباع الخطوات التالية:

1. انتقل إلى موضع  إدراج الاقتباس، 

2. أنقر على علامة التبويب "مراجع" (References Tab)، ثم أنقر على الزر "إدراج اقتباس" (Insert Citation) في مجموعة " مراجع و اقتباسات" (Citations & Bibliography)،

3. عند ظهور قائمة المصادر المتوفر في المستند، أنقر على مصدر الاقتباس.

4.3. إضافة رقم الصفحة إلى الإقتباس

إذا استشهدت بجزء معين من مصدر ما، فيجب عليك أيضًا تضمين رقم الصفحة إلى الاقتباس، لأجل ذلك قم باتباع الخطوات التالية:

1. أنقر على الاقتباس الذي تريد إضافة إليه رقم الصفحة،

2. أنقر على السهم الأسود   كما هو مشار إليه في الصورة أسفله،

3. أنقر على "تحرير الاقتباس" (Edit Citation)،

4. أدخل رقم الصفحة في المنطقة المخصصة لذلك ثم أنقر على موافق (OK).

4.3. إضافة عنصر نائب

يستعمل العنصر النائب (Placeholder) في حالة توفر لديك نص الاقتباس و لم يتوفر مصدره، في هذه الحالة نقوم بإضافة عنصر نائب في مكان إدراج الإقتباس، بعد ذلك و عند توفر معلومات المصدر يمكن إدخالها في أي وقت من التحرير، ثم بعد ذلك يقوم الوورد بتحديث العنصر النائب (أو العناصر النائبة) في المستند إلى اقتباس (أو اقتباسات) كامل(ة) المعلومات.

لإضافة عنصر نائب جديد (New Placeholder) قم باتباع الخطوات التالية:

1. انتقل إلى موضع  إدراج الاقتباس، 

2. أنقر على علامة التبويب "مراجع" (References Tab)، ثم أنقر على الزر "إدراج اقتباس" (Insert Citation) في مجموعة " مراجع و اقتباسات" (Citations & Bibliography)،

 

3. أنقر على "إضافة عنصر نائب جديد" (...Add New Placeholder)،

4. قم بإدخال اسم للعنصر النائب الجديد، ثم أنقر على موافق.

4. إدراج قائمة المراجع

تدرج عادة قائمة المراجع في آخر المستند إلا أنه يمكن اختيار الموضع أثناء هذه العملية، لاجل ذلك انتقل إلى مكان إدراج قائمة المراجع:

 

1. إنتقل إلى موضع إدراج قائمة المراجع،

2. أنقر على علامة التبويب "مراجع" (References Tab)، ثم أنقر على الزر "المراجع" (Bibliography)، في مجموعة " مراجع و اقتباسات " (Citations & Bibliography)،

 3. ثم أنقر على أحد الخيارات (Bibliography, References, Works Cited)،

بعد يقوم الوورد بإدراج قائمة المراجع بالشكل التالي:

1.4. تصفية قائمة المراجع حسب اللغة

بعد أن تتم عملية إدراج قائمة المراجع، يمكن تصفيتها حسب لغة المصادر بحيث يمكن عرض مثلا قائمة المراجع باللغة العربية ثم بعد ذلك عرض قائمة المراجع باللغة الإنكليزية، لأجل ذلك قم باتباع الخطوات التالية:

1. إنتقل إلى موضع إدراج قائمة المراجع،

2. أنقر على علامة التبويب "مراجع" (References Tab)، ثم أنقر على الزر أنقر على الزر "المراجع" (Bibliography) في مجموعة " مراجع و اقتباسات" (Citations & Bibliography)،

3. ثم أنقر على أحد الخيارات (Bibliography, References, Works Cited)،

4. بعد إدراج قائمة المراجع، أنقر فوقها ثم أنقر على الأيقونة،

5. أنقر في الأسفل على "تصفية اللغات" (Filter Languages)،

6. أنقر على اللغة الذي تريد في قائمة اللغات المعروضة،

7.    لعرض قائمة المراجع حسب لغة أخرى قم بإعادة نفس الخطوات من الأول.

2.4. تحديث قائمة المراجع

في حالة قمت بإضافة عدة مصادر بعد ما قمت بعملية إدراج قائمة المراجع، يجب إجراء تحديث للقائمة بحيث تظهر كل المصادر المستعملة في المستند.

يمكن تحديث القائمة بإحدى الطريقتين التاليتين:

1. أنقر على قائمة المراجع ثم أنقر على الزر "تحديث الاقتباسات و المراجع"،

2. أو أنقر بواسطة الزر الأيمن للفأرة على قائمة المراجع ثم أنقر على "تحديث الحقل" (Update field).